Resursa care e bătută în cuie şi care din păcate nu ajunge aproape niciodată este timpul. Ca şi orice altă resursă e limitată, şi de cele mai multe ori e prost utilizată. În activitatea oricărei persoane timpul apare ca şi variabilă în ecuaţie. Cei mai mulţi dintre noi pierd cel puţin trei ore pe zi, fără a şti ce s-a întâmplat cu ele. Această pierdere nu e intenţionată sau conştientizată. Dacă ar fi aşa, ar fi mult mai uşor de corectat. Pierderile de timp se datorează de cele mai multe ori obiceiurilor nesănătoase. De exemplu, e aprope o regulă ca sarcinile uşoare sunt rezolvate primele, iar cele mai grele să fie lăsate pe final de zi. Sau începi o activitate, eşti întrerupt, uiţi care era ideea, începi alta şi în felul acesta nu termini nimic în timp util.
Hoţii de timp, sunt după cum urmează (evident diferă de la o activitate la alta; cu siguranţă nu există o reţetă clară, lista e deschisă):
- Oamenii care intră/se strecoară la tine în birou fără un scop precis; nu e nepoliticos, dacă eşti cu adevărat ocupat, să le spui acest lucru
- Neconsultarea agendei care duce la pierderea cumpătului seara când observi că ai neglijat câteva activităţi cu adevărat importante
- Neputinţa de a delega; dacă ai subordonaţi învaţă-i să te ajute
- Tendinţa de a lăsa totul pe ultimul moment; te încurci atât pe tine cât şi pe oamenii care lucrează cu tine şi cărora le furi tu timpul
- Inposibilitatea de a spune NU; e necesar să înveţi să spui nu, altfel te vei găsi copleşit de activităţi complet inutile şi rişti să neglijezi lucrurile care te interesează
- Informaţii sau comunicări incomplete; după o discuţie de un sfert de oră la telefon cu un client iţi dai seama după ce închizi că nu ai aflat de fapt ce are omul nevoie, şi deci te întorci la sursă să iţi completezi informaţiile care iţi lipsesc
Şi pentru a păstra acelaşi spirit dramatic de la începutul articlolului, am realizat un top 5 hoţi de timp la X3:
- Coada la cuptorul cu microunde
- Uitucii - dupa care aştepţi un răspuns urgent şi după ore bune, afli că au uitat de tine
- Nu oamenii care te cheamă la ţigară ci cei care o fumează uşor după filtru (fără nici o aluzie J)
- Cei care vin în vizită la tine în birou doar din plictiseală, şi într-un final reuşesc să te plictisească şi pe tine
- Nehotărâţii din orice shop, în spatele cărora se formează întotdeauna o coadă
Notă: Emailul meu prin care ceream părerea colegilor asupra acestui subiect a fost declarat un hoţ de timp
Soluţia nu e să lucrezi în pauza de masă, sau să stai peste program, sau să lucrezi în weekend… randamentul este oricum mai scăzut în oricare din situaţiile acestea. Soluţia ar fi să iţi stabileşti cu precizie obiectivele aşa cum scrie la carte, să iţi construieşti obiceiuri sănătoase, să ţii agenda la zi pentru a-ţi ajuta biata memorie, şi să încerci pe cât posibil să elimini hoţii de timp. Nu vorbesc despre a deveni o furnicuţă neobosită, ci de a te folosi cât mai bine de timpul tău şi a-l respecta pe al celorlalţi.
la 4:25 pm
ma declar un hotz de timp cand te bazai pe mess cu cate o problemutza!!! o sa incerc sa respect timpul tau pretios si daca nu reusesc ma voi revansa….. esti shoada!!!
la 5:26 pm
Sa nu uitam de cautatul locului de parcare in fiecare dimineata, maaare hot de timp, nu?
la 11:44 pm
Hotii de timp sunt considerati si clientii potentiali? Sau persoanele care tot timpul (vorba vine) ’se sucesc’?
Bine punctat in articol, dar parca lipseste ceva…ceva care sa spuna cu adevarat din ce cauze pierdem 3 ore (statistic vorbind era pusa aceasta cifra in articol? Daca da, atunci 80% din statistici sunt inventate… si aceasta tot o statistica) zilnic, cat si de ce nu suntem in stare sa spunem NU de la bun inceput.
Care ar fi cea mai buna solutie de organizare a muncii pentru a oferii un randament superior?
la 3:24 pm
As vrea sa iti pot raspunde la toate intrebarile cu o “reteta” concreta. Din pacate, nu poate fi vorba de asa ceva. Dar pe rand: clientii potentiali, din punctul meu de vedere, nu reprezinta un hot de timp. Chiar daca un proiect nu se “finalizeaza”, timpul pe care il investesti in discutiile cu potentialul client e pretios pentru toata lumea: pentru mine pentru ca invat lucruri noi de la fiecare client in parte si pentru client pentru ca isi lamureste niste intrebari, si deci devine mai “educat” sau informat. Iar restul, cum sa iti organizezi mai bine timpul, asta cred ca depinde de fiecare persoana (atitudine fata de munca, stil de viata, personalitate etc), cultura, afacere in parte. Dar sunt convinsa ca daca iti iei zece minute, vei reusi sa pui pe hartie o gramada din hotii timpului tau
la 7:46 pm
hotii de timp..da:) daca stam sa ne gandim calculatorul si internetul sunt principalii Hoti de timp