Organizarea, denumirea şi sortarea fişierelor într-o manieră accesibilă tuturor angajaţilor unei de agenţie de media, dar nu numai, scuteşte compania de ore de lucru în plus, găsirea conceptului final, resurselor şi documentaţiei necesară proiectului respectiv. În urma unor tentative eşuate de (re)restructurare a fişierelor şi directoarelor unui proiect, am ajuns la o concluzie care nu se vrea a fi finală, dar necesară pentru situaţia în care ne aflăm.
Complicat sau eficient?
Stabilirea unei convenţii privind denumirea directoarelor şi a fişierelor unui proiect, cât şi o structură a directoarelor conferă următoarele avantaje:
- O structură de directoare bazată pe o descriere specifică şi logică, eliminând posibilele interpretări personale.
- Se reduce timpul de căutare pentru găsirea resurselor, documentaţiei necesare dezvoltării unui proiect.
- Se elimină haosul “ultimei versiuni”. Cuvintele: FINAL, NEW, LATEST, OLD nu se vor regăsi în structura de directoare şi fişiere.
Structura de directoare
Fiecare client va primi un ID unic iar următorul nivel de directoare, va conţine toate datele necesare dezvoltării proiectelor clientului.
Tipul proiectului şi denumirea fişierelor
| Tip Proiect | Descriere |
|---|---|
| ANIM | Proiect de Animaţie |
| APP | Aplicaţie Desktop, Aplicaţie pentru Mobile Phones sau PDA |
| CAMP | Campanie (O campanie este considerată ca fiind un Proiect care conţine mai multe proiecte de tip PRINT, WWW, etc) |
| CG | Computer Generated (3D, Motion Graphics) |
| DB | Proiect de Baze de Date |
| DVD, CD | Proiect Multimedia |
| KIT | Kit de instalare |
| Orice tip de proiect care va fi tipărit | |
| TPL | Template-uri |
| WWW | WebSite |
Una din cele mai dificile situaţii, atunci când începi să lucrezi la un proiect existent, la care au mai lucrat şi alte persoane înaintea ta, este atunci când nu ştii pe ce să lucrezi, nu ştii care este ultima variantă. Ai un termen limită şi termenul se apropie rapid deoarece cauţi în continuare sursa pe care să lucrezi.
Plecând de la acestă problemă am ajuns la concluzia ca fiecare fişier sursă (ex: model_totem_v04_OB) să fie denumit având următoarele:
- numele sursei ( model_totem)
- versiunea finală la care s-a ajuns (v04)
- numele celui care a lucrat la ultima variantă (OB - Ovidiu Bejan)
Ne dorim ca această “versiune” de structură de directoare să fie punctul de start, atunci când începem dezvoltarea unui proiect.
la 12:49 pm
Eficient sistemul vostru, desi poate prea complicat.
Ceva asemanator folosesc si eu la lucru.
la 12:37 pm
Am stat destul de mult pe el! Ne-am dorit o structura care sa implineasca nevoile. Cum nevoile sunt mari, asa a rezultat si structura.